1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī Privātuma politika apraksta, kā biedrība „Kopā savā novadā”, reģistrācijas Nr. 40008320328, juridiskā adrese Zeltrītu iela 18–48, Mārupe, Mārupes novads, LV-2167 (turpmāk saukta arī – „Datu pārzinis”), iegūst, apstrādā un glabā personas datus, ko biedrība iegūst no saviem ziedotājiem, atbalstītājiem, biedriem un personām, kas apmeklē mājaslapu savanovada.lv vai sazinās ar biedrību (turpmāk saukti – „Datu subjekts” vai „Jūs”).
1.2. Personas dati ir jebkura informācija attiecībā uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, t. i., Datu subjektu. Apstrāde ir jebkura ar personas datiem saistīta darbība, piemēram, iegūšana, ierakstīšana, pārveidošana, izmantošana, skatīšana, dzēšana vai iznīcināšana.
1.3. Datu pārzinis ievēro likumdošanā paredzētos datu apstrādes principus un spēj apstiprināt, ka personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.
1.4. Jautājumos par personas datu apstrādi rakstiet uz kopa@savanovada.lv.
2. Personas datu iegūšana, apstrāde un glabāšana
2.1. Personu identificējošu informāciju Datu pārzinis iegūst, apstrādā un glabā, galvenokārt izmantojot mājaslapu savanovada.lv, ziedojumu formu, e-pastu un tālruni, kā arī biedrības rīkotajos pasākumos.
2.2. Apmeklējot mājaslapu un izmantojot tajā pieejamās iespējas, Jūs piekrītat, ka jebkura sniegtā informācija tiek izmantota un pārvaldīta atbilstoši Privātuma politikā noteiktajiem mērķiem.
2.3. Datu subjekts ir atbildīgs par to, lai iesniegtie personas dati būtu pareizi, precīzi un pilnīgi. Datu subjektam ir pienākums paziņot Datu pārzinim par jebkurām izmaiņām iesniegtajos personas datos.
2.4. Datu pārzinis nav atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti Datu subjektam vai trešajām personām, ja tie radušies nepatiesi iesniegtu personas datu dēļ.
3. Personas datu apstrāde
3.1. Datu pārzinis var apstrādāt šādus personas datus:
3.1.1. Vārds, uzvārds;
3.1.2. Kontaktinformācija – e-pasta adrese un/vai tālruņa numurs;
3.1.3. Ziedojuma dati – ziedojuma summa, maksājuma statuss un ziedotāja norādītais ziedojuma mērķis;
3.1.4. Fotogrāfijas, kas uzņemtas biedrības rīkotajos pasākumos;
3.1.5. Jebkura cita informācija, kuru Jūs mums iesniedzat, sazinoties ar biedrību vai piesakoties dalībai pasākumos.
3.2. Datu pārzinis neapstrādā maksājumu karšu datus. Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, un maksājuma izpildei nepieciešamos personas datus Datu pārzinis nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.
3.3. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a), b), c) un f) apakšpunkts:
a) datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem;
b) apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
c) apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;
f) apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.
3.4. Datu pārzinis personas datus izmanto, lai:
atbildētu uz Jūsu jautājumiem un sniegtu pieprasīto informāciju;
apstrādātu ziedojumus, nosūtītu apstiprinājumu un sagatavotu grāmatvedības dokumentus;
organizētu biedrības pasākumus un nodrošinātu dalību tajos;
informētu par biedrības darbu, ja esat tam nepārprotami piekrituši;
informētu sabiedrību par biedrības darbību, publicējot fotogrāfijas no pasākumiem;
izpildītu normatīvo aktu prasības.
Datu pārzinis neizmanto personas datus reklāmas mērķiem un nenodod tos trešajām personām komerciālos nolūkos.
3.5. Datu pārzinis glabā un apstrādā Datu subjekta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no zemāk norādītajiem kritērijiem:
3.5.1. Personas dati nepieciešami tiem nolūkiem, kam tie saņemti;
3.5.2. Kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Datu pārzinis un/vai Datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses, kā piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā;
3.5.3. Kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt, kā piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumu;
3.5.4. Kamēr ir spēkā Datu subjekta piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits personas datu apstrādes likumīgs pamats.
Izbeidzoties šajā punktā minētajiem apstākļiem, izbeidzas arī Datu subjekta personas datu glabāšanas termiņš un visi attiecīgie personas dati tiek neatgriezeniski izdzēsti no datorsistēmām un elektroniskajiem un/vai papīra dokumentiem, kas saturējuši attiecīgos personas datus, vai arī šie dokumenti tiek anonimizēti.
3.6. Lai pildītu savas saistības pret Jums, Datu pārzinim ir tiesības nodot Jūsu personas datus datu apstrādātājiem, kas veic nepieciešamo datu apstrādi Datu pārziņa uzdevumā un vārdā:
Maksekeskus AS – maksājumu apstrādei;
mājaslapas uzturētājam – tehniskajai uzturēšanai;
grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam – ziedojumu uzskaitei.
Pēc pieprasījuma Datu pārzinis var nodot Jūsu personas datus valsts un tiesībsargājošajām iestādēm, lai nepieciešamības gadījumā aizstāvētu savas juridiskās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskas prasības.
3.7. Apstrādājot un glabājot personas datus, Datu pārzinis īsteno organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, mainīšanu, izpaušanu un jebkādu citu nelikumīgu apstrādi. Dati ir pieejami ierobežotam personu lokam – tikai tiem biedrības pārstāvjiem, kuriem tie nepieciešami darba veikšanai.
4. Fotogrāfijas biedrības pasākumos
4.1. Biedrības rīkotajos pasākumos tiek uzņemtas fotogrāfijas, kurās var būt redzami pasākuma dalībnieki. Fotogrāfijas publicējam mājaslapā un sociālajos tīklos, lai informētu sabiedrību par biedrības darbu.
4.2. Fotogrāfijas publicējam, pamatojoties uz iepriekš saņemtu piekrišanu. Ja fotogrāfijā ir redzams bērns, piekrišanu sniedz vecāks vai likumiskais pārstāvis.
4.3. Piekrišanu var atsaukt jebkurā brīdī. Ja vēlaties, lai fotogrāfija tiktu noņemta, rakstiet uz kopa@savanovada.lv, un mēs to izdarīsim bez nepamatotas kavēšanās.
5. Sīkdatnes
5.1. Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, ko mājaslapa saglabā Jūsu ierīcē. Tās nodrošina lapas darbību.
5.2. Šī mājaslapa izmanto:
Funkcionālās sīkdatnes – nepieciešamas lapas pamatdarbībai. Bez tām lapa nedarbojas pareizi.
Maksājumu sīkdatnes – Maksekeskus AS iestatītās sīkdatnes ziedojuma veikšanas laikā. Bez tām maksājumu nav iespējams pabeigt.
5.3. Datu pārzinis neizmanto reklāmas vai mērķēšanas sīkdatnes.
5.4. Sīkdatņu iestatījumus varat mainīt savā pārlūkprogrammā – tur var dzēst jau saglabātās sīkdatnes vai aizliegt jaunas. Varat arī izmantot privātās pārlūkošanas režīmu (privāts, inkognito vai InPrivate logs); sīkdatnes, kas izveidotas šajā režīmā, tiek dzēstas, aizverot pārlūka logus.
5.5. Ņemiet vērā: bloķējot funkcionālās sīkdatnes, daļa lapas funkciju var nedarboties, tostarp ziedojuma veikšana.
6. Datu subjekta tiesības
6.1. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un Latvijas Republikas tiesību aktiem Jums ir tiesības:
6.1.1. Piekļūt saviem personas datiem, saņemt informāciju par to apstrādi, kā arī pieprasīt Jūsu personas datu kopiju elektroniskā formātā un tiesības uz šo datu nodošanu citam pārzinim (datu pārnesamība);
6.1.2. Pieprasīt labot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus;
6.1.3. Dzēst savus personas datus („tikt aizmirstam”), izņemot gadījumus, kad likums pieprasa saglabāt datus;
6.1.4. Atsaukt savu iepriekš sniegto piekrišanu personas datu apstrādei;
6.1.5. Ierobežot savu datu apstrādi – tiesības pieprasīt, lai mēs īslaicīgi vai pavisam pārtraucam apstrādāt visus Jūsu personas datus;
6.1.6. Iebilst pret savu personas datu apstrādi;
6.1.7. Vērsties Datu valsts inspekcijā – www.dvi.gov.lv.
6.2. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu varat iesniegt, rakstot uz kopa@savanovada.lv. Atbildi sniedzam normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.
6.3. Plašāka informācija par datu aizsardzību Eiropas Savienībā pieejama Eiropas Komisijas mājaslapā: commission.europa.eu
7. Nobeiguma noteikumi
7.1. Šī Privātuma politika izstrādāta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajiem likumiem.
7.2. Datu pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas vai papildinājumus Privātuma politikā. Labojumi stājas spēkā pēc to publicēšanas mājaslapā savanovada.lv.
Pēdējoreiz atjaunota: 2026. gada 7. septembrī